Privacy statement Dosign Academy
Leeswijzer
In dit privacy statement leest u hoe Dosign Academy omgaat met persoonsgegevens. Dosign Academy verwerkt persoonsgegevens van verschillende groepen, waaronder deelnemers, geïnteresseerden, zakelijke relaties, leveranciers, trainers en andere betrokkenen.
Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
1. Gegevens die Dosign Academy verwerkt van deelnemers, geïnteresseerden en potentiële deelnemers
Dosign Academy verwerkt persoonsgegevens om haar opleidingsactiviteiten goed te kunnen uitvoeren. Dit gaat onder meer om open opleidingen, incompany trainingen, maatwerktrajecten, informatieaanvragen, proefstudeeravonden, open dagen en andere opleidingsgerelateerde activiteiten.
Het uitgangspunt is dat u uw gegevens zelf en vrijwillig aan Dosign Academy verstrekt. Wij gebruiken deze gegevens alleen voor het doel waarvoor u ze aan ons heeft gegeven, tenzij er een andere wettelijke grondslag bestaat.
Dosign Academy verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a. om te voldoen aan geldende wet en regelgeving;
b. om uw aanvraag, inschrijving of deelname aan een opleiding, training, proefles, informatieavond of ander evenement te verwerken;
c. om contact met u op te nemen over uw opleidingsvraag, interesse, deelname, planning, locatie, lesmateriaal, examens, certificaten of andere praktische zaken;
d. om met u of uw werkgever afspraken te maken over deelname aan een opleiding of training en deze afspraken uit te voeren;
e. om een deelnemersadministratie, financiële administratie en opleidingsadministratie te voeren;
f. om uw voortgang, aanwezigheid, toetsing, beoordeling, herkansingen en certificering te registreren, voor zover dit nodig is voor de uitvoering van de opleiding of training;
g. om u te informeren over onze opleidingen, trainingen, evenementen, vakinhoudelijke informatie en andere activiteiten van Dosign Academy, bijvoorbeeld via e mail, nieuwsbrieven, campagnes of persoonlijke opvolging;
h. om managementinformatie te genereren, marktanalyses uit te voeren, interne controles te doen en de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren;
i. om, indien nodig, contact te onderhouden met trainers, examenbegeleiders, werkgevers, leveranciers of andere partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van de opleiding of training.
U stelt uw gegevens beschikbaar wanneer u bijvoorbeeld een formulier invult op onze website, zich inschrijft voor een opleiding of evenement, contact met ons opneemt per telefoon of e mail, of op een andere manier informatie aan ons verstrekt.
Dosign Academy verwerkt onder meer de volgende gegevens: naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, functie, werkgever, opleidingsgegevens, deelnamegegevens, aanwezigheidsgegevens, toetsresultaten, certificaatgegevens, factuurgegevens en andere gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening.
Dosign Academy kan uw persoonsgegevens delen met partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van onze dienstverlening. Denk hierbij aan trainers, examenpartijen, opleidingslocaties, administratieve dienstverleners, IT leveranciers, auditinstanties, overheidsinstanties of andere partijen die wij inschakelen voor specifieke werkzaamheden. Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.
Dosign Academy verstrekt uw gegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, wanneer dit wettelijk verplicht is, wanneer wij daartoe gerechtigd zijn op grond van wet en regelgeving, of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Dosign Academy bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld, tenzij wij op grond van wet en regelgeving verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
2. Gegevens die Dosign Academy verwerkt van werknemers of vertegenwoordigers van opdrachtgevers, leveranciers en andere zakelijke relaties
Dosign Academy verwerkt ook persoonsgegevens van contactpersonen bij opdrachtgevers, potentiële opdrachtgevers, leveranciers, trainers, samenwerkingspartners en andere zakelijke relaties.
Deze persoonsgegevens gebruiken wij voor de volgende doeleinden:
a. om u gebruik te kunnen laten maken van onze dienstverlening of om gebruik te kunnen maken van uw dienstverlening;
b. om een zakelijke relatie met u of uw organisatie aan te gaan en te onderhouden;
c. om opdrachten, offertes, overeenkomsten, trainingen en opleidingsafspraken overeen te komen en uit te voeren;
d. om contact met u te onderhouden over lopende of mogelijke samenwerkingen;
e. om u te informeren over onze opleidingen, trainingen, evenementen, vakinhoudelijke informatie en andere activiteiten van Dosign Academy;
f. om te voldoen aan geldende wet en regelgeving.
Dosign Academy verwerkt onder meer de volgende gegevens: zakelijke contactgegevens, naam, functie, organisatie, vestigingsadres, e-mailadres, telefoonnummer, relatiegegevens, correspondentiegegevens en gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de zakelijke relatie.
Dosign Academy kan persoonsgegevens van zakelijke relaties delen met partijen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening. Denk hierbij aan trainers, leveranciers, administratieve dienstverleners, IT leveranciers, auditinstanties, overheidsinstanties of andere partijen die wij inschakelen voor specifieke werkzaamheden.
Daarnaast kan Dosign Academy gegevens verstrekken wanneer zij daartoe op grond van wet en regelgeving, een gerechtelijk bevel of een rechterlijk vonnis verplicht of gerechtigd is, of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Dosign Academy bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld, tenzij wij op grond van wet en regelgeving verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Beveiliging
Dosign Academy neemt passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, onrechtmatige verwerking of ander ongewenst gebruik.
Medewerkers en betrokken partijen die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn gehouden aan vertrouwelijkheid. Waar nodig maakt Dosign Academy aanvullende afspraken met externe partijen over beveiliging, geheimhouding en verwerking van persoonsgegevens.
Hoewel Dosign Academy passende beveiligingsmaatregelen neemt, kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen. Dosign Academy blijft zich inspannen om persoonsgegevens zorgvuldig en veilig te verwerken.
Uw rechten
U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens Dosign Academy van u verwerkt. Ook kunt u ons verzoeken om uw gegevens aan te vullen, te verbeteren, te beperken, over te dragen of te verwijderen, voor zover dit mogelijk is binnen de geldende wet en regelgeving.
U kunt uw verzoek sturen naar:
Of per post naar:
Dosign Academy
T.a.v. Juridische Zaken
Fascinatio Boulevard 256
3065 WB Rotterdam
Nederland
Wij streven ernaar binnen één maand na ontvangst van uw verzoek te reageren.
Vragen, opmerkingen en klachten
Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over dit privacy statement of over de manier waarop Dosign Academy uw persoonsgegevens verwerkt, dan kunt u contact met ons opnemen via:
Of per post via:
Dosign Academy
T.a.v. Juridische Zaken
Fascinatio Boulevard 256
3065 WB Rotterdam
Nederland
Wij streven ernaar binnen één maand na ontvangst van uw vraag, opmerking of klacht te reageren.
Als u vindt dat Dosign Academy niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaat, heeft u daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Aanpassen van dit privacy statement
Dosign Academy kan dit privacy statement aanpassen. De meest actuele versie is altijd te raadplegen via de website van Dosign Academy.
Aanvaarding van dit privacy statement
Door gebruik te maken van de dienstverlening van Dosign Academy, door u in te schrijven voor een opleiding, training of evenement, of door persoonsgegevens aan ons te verstrekken, bevestigt u dat u kennis heeft genomen van dit privacy statement.